【Excel】表の間の小計を一発で計算できる！SUBTOTAL関数で小計や合計を求めよう

今回は集計の方法を指定することで、合計や個数などのさまざまな集計値を求める
SUBTOTAL関数をご紹介します。

SUBTOTAL関数とは？

具体的にどんな関数かと言うと、例としてSUM関数で複数の小計から合計を求める場合、
小計を合計するかSUM関数の引数で各小計のセルを選択しなければならない為、
小計の数が多くなってくると非常に面倒な作業になってきますよね。

そんな時に使える関数がSUBTOTAL関数！単純な式で複数の小計の合計が求められます。

SUBTOTAL関数の書式

SUBTOTAL関数の書式は以下の通りです。

SUBTOTAL関数は、参照範囲内のセルの値を[集計方法]の計算方法にしたがって集計します。
尚、指定した参照の範囲内に他のSUBTOTAL関数を使って集計した小計が含まれている場合は、
自動的にそれらの小計を除外して集計値を求めます。

SUBTOTAL関数の引数

SUBTOTAL関数で使用できる集計方法

SUBTOTAL関数で指定する集計方法には、上記の表のような種類があります。
範囲に列データ(縦方向に並ぶデータ)を指定した場合、集計方法の値を
”101”～”111”で指定すると非表示のセルを含めずに集計します。

SUBTOTAL関数は使い方が簡単なのに集計方法の値を変えるだけで様々な関数と
同等の機能を持つ便利な関数なんです。

SUBTOTAL関数の使い方

ここまで集計方法や引数の解説をしてきましたが、実際に使ってみないと理解するのが難しい方もいるかもしれません。

今回も画像付でSUBTOTAL関数の使い方を解説していきたいと思いますので是非マスターしてください！
今回は例として、個人の平均点が含まれている表で、全体の平均点を求めてみましょう。

まず、科目別の平均点を表示させたいセル(画像ではセルF11)に=SUBTOTAL(1,F3:F10)を入力します。
引数の集計方法に”1”を指定していますので平均値を求める書式になり科目別の平均点が表示されましたね。
次に全ての点数の中から最高点と最低点も求めてみましょう。

該当のセル[最高点を表示させたいセルF12、最低点を表示させたいセルF13]に

を入力します。
各セル共に最高点と最低点が表示されましたね！

ちなみに、先ほども解説したように画像内の個人別平均点を求めているセル[F6,F10]は
SUBTOTAL関数を使用している為、除外して集計されていますね。

Excelに少しなれてきた方だとSUM関数やAVERAGE関数でもいいんじゃないの？と
思われた方もいるかもしれませんね。
SUBTOTAL関数の便利なところは、集計方法を覚えておけば様々な関数と同様の機能を持つことももちろん、
“集計範囲内にSUBTOTAL関数を使うとそのセルは除外して集計される”
といった点だと思います。

上図のように個人の平均点を求めつつ、科目ごとの平均点も求める場合などに
＝SUBTOTAL(1,C3:C10)といったように集計範囲を指定してもSUBTOTAL関数で集計を
行っているセルの数値は除外して集計されますので集計結果を間違えることがありませんね。

このように、あまり目立つ関数ではありませんが、様々な関数と同様の効果を持つ
汎用性のある関数であることが伝わりましたでしょうか。

特に使い方も複雑ではない為、しっかりと覚えて普段の業務に生かしましょう！

以上でSUBTOTAL関数の紹介を終わります。